Gebruiksvoorwaarden
Deze website en de inhoud behoren toe aan De Kerkewegel vzw.
Bij het gebruik van de website, verklaart u zich uitdrukkelijk akkoord met de volgende voorwaarden.
Intellectuele eigendomsrechten
De inhoud van deze site, met inbegrip van de merken, logo’s, tekeningen, data, product- of bedrijfsnamen, teksten, beelden e.d. zijn beschermd door intellectuele rechten en behoren toe aan De Kerkewegel vzw of rechthoudende derden.
Beperking van aansprakelijkheid
De informatie op de website is van algemene aard. De informatie is niet aangepast aan persoonlijke of specifieke omstandigheden, en kan dus niet als een persoonlijk, professioneel of juridisch advies aan de gebruiker worden beschouwd.
De Kerkewegel vzw levert grote inspanningen opdat de ter beschikking gestelde informatie volledig, juist, nauwkeurig en bijgewerkt zou zijn. Ondanks deze inspanningen kunnen onjuistheden zich voordoen in de ter beschikking gestelde informatie. Indien de verstrekte informatie onjuistheden zou bevatten of indien bepaalde informatie op of via de site onbeschikbaar zou zijn, zal De Kerkewegel vzw de grootst mogelijke inspanning leveren om dit zo snel mogelijk recht te zetten.
De Kerkewegel vzw kan evenwel niet aansprakelijk worden gesteld voor rechtstreekse of onrechtstreekse schade die ontstaat uit het gebruik van de informatie op deze site.
Indien u onjuistheden zou vaststellen in de informatie die via de site ter beschikking wordt gesteld, kan u de beheerder van de site contacteren via webmaster@dekerkewegel.be.
De inhoud van de site (links inbegrepen) kan te allen tijde zonder aankondiging of kennisgeving aangepast, gewijzigd of aangevuld worden. De Kerkewegel vzw geeft geen garanties voor de goede werking van de website en kan op geen enkele wijze aansprakelijk gehouden worden voor een slechte werking of tijdelijke (on)beschikbaarheid van de website of voor enige vorm van schade, rechtstreekse of onrechtstreekse, die zou voortvloeien uit de toegang tot of het gebruik van de website.
De Kerkewegel vzw kan in geen geval tegenover wie dan ook, op directe of indirecte, bijzondere of andere wijze aansprakelijk worden gesteld voor schade te wijten aan het gebruik van deze site of van een andere, inzonderheid als gevolg van links of hyperlinks, met inbegrip, zonder beperking, van alle verliezen, werkonderbrekingen, beschadiging van programma’s of andere gegevens op het computersysteem, van apparatuur, programmatuur of andere van de gebruiker.
De website kan hyperlinks bevatten naar websites of pagina’s van derden, of daar onrechtstreeks naar verwijzen. Het plaatsen van links naar deze websites of pagina’s impliceert op geen enkele wijze een impliciete goedkeuring van de inhoud ervan.
De Kerkewegel vzw verklaart uitdrukkelijk dat zij geen zeggenschap heeft over de inhoud of over andere kenmerken van deze websites en kan in geen geval aansprakelijk gehouden worden voor de inhoud of de kenmerken ervan of voor enige andere vorm van schade door het gebruik ervan.
Toepasselijk recht en bevoegde rechtbanken
Het Belgisch recht is van toepassing op deze site. In geval van een geschil zijn enkel de rechtbanken van het arrondissement Brugge bevoegd.
Privacybeleid
De Kerkewegel vzw – hierna “wij” of “ons” genoemd – hecht veel belang aan uw privacy en zal de ingewonnen gegevens enkel en alleen gebruiken in het kader van de activiteiten rechtstreeks gerelateerd aan de activiteiten van de vzw.
Waarom verzamelen we gegevens?
De Kerkewegel vzw dient de nodige gegevens teverzamelen om ons in staat te stellen het gebruik van de aanwezige middelen (grote en kleine zaal, de aanwezige goederen en het verbruik alsook de financiële afhandeling) tot een goed einde te brengen en bijgevolg het contractdat er afgesloten wordt tussen u en ons te kunnen uitvoeren.
In specifieke gevallen, zoals bij wandaden tijdens de verhuur, wordt de verhuurder eveneens op een afzonderlijke lijst gezet om zo de verhuurder uit te sluiten voor toekomstige contracten.
Verder verzamelen we ook gegevens die noodzakelijk zijn voor de goede werking van de vzw zelf, zoals de gegevens van de aangesloten leden.
Welke gegevens verzamelen we?
We verzamelen enkel de meest noodzakelijkegegevens. De naam van de contactpersoon en de persoon die het contract – hiernade “contractant” of “u” genoemd – ondertekent, de noodzakelijke contactgegevens,de bijbehorende financiële gegevens om de betaling en de waarborg te kunnen verwerken. Dit zowel in de context om tot een overeenkomst te komen, de overeenkomst uit te voeren als het opvolgen van een eerdere overeenkomst.
Verder wordt er nog bijkomende informatie door ons ingewonnen om ons in staat te stellen of het gebruik van de zaal in lijn ligt met de algemene voorwaarden. Let wel: het vermelden van deze info kan beteken dat u sensitieve informatie bekend maakt aan ons (zoals een geloofsovertuiging of een politieke overtuiging). Dit is geenszins onze bedoeling en niet noodzakelijk zo gedetailleerd te vermelden. Indien dit toch zou gebeuren, is dit volledig uw verantwoordelijkheid.
Verder wordt er tijdens het bezoek aan de website ook anoniemen gegevens verzameld. Meer informatie hierover is terug te vinden via onze Cookie policy.
Waarom verzamelen we deze gegevens?
De gegevens die verzamelen zijn noodzakelijk om tot een contract te kunnen komen en deze al dan niet goed te kunnen uitvoeren.
Wie verwerkt deze gegevens?
Deze gegevens worden hoofdzakelijk door ons verwerkt. Specifieke delen van de verwerking kunnen echter ook gedelegeerd worden aan derden zoals CognitoForms en Google.
In geen geval worden de gegevens gedeeld met derden buiten het dagelijks bestuur of de leden van de algemene vergadering. In de meeste gevallen worden specifieke persoonlijke gegevens niet gedeeld met de leden van de algemene vergadering maar zullen enkel gepseudonomiseerde of geanonimiseerde gegevens worden gedeeld.
In specifieke en uitzonderlijke gevallen, kande verwerking gedelegeerd worden aan een lid van een aangesloten vereniging ofeen derde en dit alleen om de contractuele verplichting (bijv. het contacterenvan de contractant en het samen opmaken van de inventaris) goed te kunnenuitvoeren. Hierbij zullen enkel de meest noodzakelijke gegevens worden gedeeldzoals de naam en contactgegevens van de contractant.
CognitoForms
Wij maken eveneens gebruik van CognitoForms (Cognito LLC) om de gegevens van de verschillende formulieren op de website beschikbaar te stellen en de informatie die in de formulieren wordt ingegeven te vewerken (doorsturen en op te slaan). De toegang tot de informatie die via deze formulieren door u wordt beschikbaar gesteld, blijft beperkt tot
De gebruiksvoorwaarden en het privacybeleid van CognitoForms kan teruggevonden worden op hun website en meer specifiek op respectievelijk de links https://www.cognitoforms.com/terms en https://www.cognitoforms.com/privacy.
Merk op dat niet alle items in deze bovenstaande documenten relevant zijn voor u als contractant.
Automattic / WordPress / Jetpack
We maken eveneens gebruik van de diensten van Automattic (Automattic Inc.) en meer specifiek de WordPress en Jetpack services. Deze worden gebruikt om de technische zaken van de site te beheren (updates automatisch installeren, controleren op beschikbaarheid, verhogen van de snelheid, etc. )
De gebruiksvoorwaarden en het privacybeleid kan teruggevonden worden op hun website en meer specifieke op respectivielijke de links https://en.wordpress.com/tos/ en https://automattic.com/privacy/ .
Merk op dat niet alle items in deze bovenstaande documenten relevant zijn voor u als contractant.
Wij maken eveneens gebruik van de diensten van Google (Google LLC) en meer specifiek Google Mail en Google Calendar. Google Mail word gebruikt voor de communicatie. Google Calendar wordt gebruikt om de verschillende boekingen te noteren en te beheren.
De werking van deze diensten worden uitgebreid beschreven in de gebruiksvoorwaarden en privacybeleid van Google op https://policies.google.com/?hl=nl.
Merk op dat niet alle items in deze bovenstaande documenten relevant zijn voor u als contractant.
Hoelang worden deze gegevens bewaard?
De meeste gegevens worden zolang bewaard als noodzakelijk voor de uitvoering van onze overeenkomst en het goed afwerken van deze overeenkomst.
De basisgegevens ivm de boekingen en de communicatie hierrond wordt niet langer dan 2 kalenderjaren opgeslagen.
Bepaalde gegevens, zoals financiële gegevens, hebben een wettelijk minimum van 7 jaar en zullen maximaal 10 jaar worden bewaard.
De lijst met huurders die eerder door wandaden op een afzonderlijke lijst werden opgeslagen, wordt maximaal 25 jaar bewaard.
Waar worden de gegevens bewaard en hoe worden deze beveiligd?
De gegevens worden enkel bewaard bij de bestuursleden; hetzij op papier, hetzij in een op de systemen van deze. Op die manier wordt de toegankelijkheid beperkt.
De bestuursleden kunnen in specifieke gevallen taken delegeren aan derden. Enkel in deze specifieke gevallen bestaat de mogelijkheid dat deze gegevens met deze derden gedeeld worden. We verwachten dat deze derden op een even nauwkeurige en omzichtige manier met de gegevens omgaan.
Hoe jouw rechten uitoefenen?
Je hebt het recht jouw gegevens op te vragen, te corrigeren of, indien van toepassing, het recht om vergeten te worden.
Je kan jouw rechten uitvoeren via de secretaris van de vzw via onderstaande contactgegevens.
Contactgegevens
De Kerkewegel vzw
Ruiterstraat 5
8370 Blankenberge
info@dekerkewegel.be
Het gebruik van “cookies”
Tijdens een bezoek aan de site kunnen ‘cookies’ op de harde schijf van uw computer geplaatst worden en dit enkel en alleen om de site beter af te stemmen op de behoeften van de terugkerende bezoeker. Deze mini bestandjes of cookies worden niet gebruikt om het surfgedrag van de bezoeker op andere websites na te gaan. Uw internetbrowser laat u toe dat u het gebruik van cookies verhindert, dat u een waarschuwing ontvangt wanneer een cookie geïnstalleerd wordt of dat u de cookies nadien van uw harde schijf verwijdert. Raadpleeg hiervoor de help-functie van uw internetbrowser.
Google Analytics
Deze website maakt gebruik van Google Analytics, een webanalyse-service die wordt aangeboden door Google Inc. (“Google”). Google Analytics maakt gebruik van “cookies” (tekstbestandjes die op uw computer worden geplaatst) om de website te helpen analyseren hoe gebruikers de site gebruiken. De door het cookie gegenereerde informatie over uw gebruik van de website (met inbegrip van uw IP-adres) wordt overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Google gebruikt deze informatie om bij te houden hoe u de website gebruikt, rapporten over de website-activiteit op te stellen voor website-exploitanten en andere diensten aan te bieden met betrekking tot website-activiteit en internetgebruik. Google mag deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover deze derden de informatie namens Google verwerken. Google zal uw IP-adres niet combineren met andere gegevens waarover Google beschikt. U kunt het gebruik van cookies weigeren door in uw browser de daarvoor geëigende instellingen te kiezen. Wij wijzen u er echter op dat u in dat geval wellicht niet alle mogelijkheden van deze website kunt benutten. Door gebruik te maken van deze website geeft u toestemming voor het verwerken van de informatie door Google op de wijze en voor de doeleinden zoals hiervoor omschreven.
Meer informatie over Google Analytics en de hiermee verbonden privacy voorwaarden kan u terugvinden op de website van Google op https://policies.google.com/privacy.
Indien u dit niet wenst, kan u dit instellen via de Google Analytics Opt-Out Add-on die terug te vinden is op https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.
Gravatar
Deze website maakt gebruikt van Gravatar, een webservice van Automattic Inc. die het mogelijk maakt een afbeelding te koppelen aan uw e-mail adres.
Meer informatie over Gravatar en Automattic Inc. en de hiermee verbonden privacy voorwaarden kan u terugvinden op respectivievelijk de website over Gravator op https://nl.gravatar.com/ en deze van Automattic op https://automattic.com/privacy/.
Contactgegevens
De Kerkewegel vzw
Ruiterstraat 5
8370 Blankenberge
info@dekerkewegel.be